문자 메시지에서 이모티콘, Facetime에 이르기까지 오늘날 얼마나 많은 기술이 존재하는지 고려할 때 편지 쓰기 기술이 말과 버기의 방식으로 바뀌었다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 일부 특정 서클과 상황에서는 여전히 형식적인 편지가 필요합니다. 대학에 지원하는 것부터 이 멋진 신세계에서 여전히 형식을 진지하게 받아들이는 소수의 사람들과 소통하는 것까지. 다음은 형식적인 편지를 쓰고 읽는 순간부터 형식과 전문성을 모두 유지할 수 있도록 형식적인 편지를 작성할 때 필요한 사항에 대한 몇 가지 유용한 지침입니다.
종이
형식적인 편지를 쓸 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 편지 자체에 쓰여진 종이입니다. 그것이 처음에 형식적인 편지와 표준적인 편지를 구분하는 다른 무엇보다 중요한 것입니다. 바로 종이의 느낌과 두께입니다. 일반 흰색 컴퓨터 용지는 이론적으로 허용될 수 있지만 진정한 형식과 주의는 더 두꺼운 용지와 고유한 회백색 색상과 미묘한 패턴이 있는 용지로 전달할 수 있습니다. 물론 이것은 구매하는 데 더 많은 비용이 들지만 형식적인 편지 자체의 독자에게 첫인상을 줄 때 먼 길을 갈 것입니다.
어떤 종류의 편지지
종이 자체의 색상과 소재는 형식적인 편지에서 강한 첫인상을 줄 뿐만 아니라 사용된 레터헤드도 그렇습니다. 페이지 상단 또는 페이지 테두리를 따라 다채로운 라인, 디자인된 기호, 브랜딩 또는 매력적으로 제시된 이름은 독자에게 즉각적인 느낌이나 형식을 만듭니다. 이것은 또 다른 추가 비용이 될 것이지만, 그것이 편지 독자가 관심을 갖는 것이라면 형식적인 영역에서 훨씬 더 멀리 갈 것이며 비용을 들일 가치가 있습니다.
구애
주소는 형식적인 편지를 쓸 때 봉투를 위한 것일 뿐만 아니라 편지 자체의 상단을 위한 것이기도 합니다. 오른쪽 상단이나 왼쪽 모서리에서 시작하는 것은 귀하의 이름과 주소입니다. 이것은 위의 레터헤드의 일부일 수도 있습니다. 귀하의 주소 아래에는 귀하가 제시하기로 선택했지만 공식 서한을 보내는 사람의 이름과 주소가 있습니다. 이것이 완료되지 않으면 불필요한 것처럼 보일지라도 즉시 정식 서신으로 인정되지 않습니다.
날짜
형식적인 편지의 작지만 중요한 또 다른 부분은 주소 뒤에 날짜를 추가하는 것입니다. 이것은 일반적으로 주소가 추가된 페이지의 반대쪽에 있어야 합니다. 날짜는 문자를 쓴 날짜로 월은 항상 표기하고, 일과 연도는 숫자로 표기한다.
공식적인 인사 또는 인사
모든 형식적인 편지는 형식적인 인사말이나 인사말로 시작해야 합니다. 이제 이에 대한 특정 규칙도 있습니다. 당신이 개인적으로 또는 그들의 이름으로 편지를 쓰는 사람을 알고 있는지에 따라. 공식 편지를 쓰는 사람을 모르는 경우 시작 인사말은 'Dear Sir or Madame'입니다. 당신이 그 사람을 알고 있다면, 당신은 편지를 쓰고 있습니다. 시작 인사말은 'Dear Mr. 물론 이것은 그들이 결혼했는지 여부를 알아야 함을 의미합니다. 형식을 잘못 이해하고 편지에서 나쁜 시작을 시작하지 마십시오.
편지의 본문
편지의 본문은 주제와 관련하여 원하는 대로 될 수 있습니다. 단, 공격적이거나 직접적으로 모욕적이지 않은 형식으로 작성해야 합니다. 당신이 쓰고 있는 편지에 그럴 가능성이 있다면. 또한 전체 철자와 문법이 적절해야 합니다.
타이핑 대 필기
타이핑은 일반적으로 형식적인 편지를 쓰는 데 선호되고 더 일반적인 방법입니다. 이것은 오늘날의 손쉬운 필체 기술의 부족 때문입니다. 당신이 훌륭한 필적 기술과 손으로 편지를 쓸 시간과 에너지를 가지고 있다면, 그 형식은 대부분의 사람들이 받는 다른 어떤 형식적인 편지보다 비약적으로 뛰어날 것입니다. 물론 그들이 또한 훌륭한 필체를 가지고 있지 않는 한.
형식적인 서체 선택
대부분의 사람들처럼 형식적인 편지를 입력하기로 선택한 경우 적절한 서체를 선택해야 합니다. 코믹한 느낌이 나거나 만화 같은 느낌이 나는 것과 같은 바보 같은 것을 선택하지 마십시오. 당신과 당신의 공식적인 편지는 글이 환상적이고 심오하더라도 즉시 덜 진지하게 받아들여질 것입니다. 나쁜 첫인상을 남기는 것은 쉬운 일입니다.
편지 끝내기
편지를 다 쓰고 나면 마무리가 가장 중요한 부분 중 하나가 됩니다. 마지막 인사부터 시작하여 선택할 수 있는 몇 가지 다른 결말이 있습니다. 그 사람의 이름을 모르는 경우 Yours Faithfully 또는 Best 또는 단순히 Yours와 같은 형식으로 충분합니다. 당신이 그 사람의 이름을 알고 있다면 당신의 진심으로 또는 당신의 친구와 같은 형식이 잘 작동할 것입니다. 그런 다음 문자를 입력하는 경우 잉크로 이름에 서명하고 서명 아래에 입력한 이름을 입력해야 합니다. 편지를 손으로 쓰는 경우 서명 아래에 이름을 인쇄하여 편지가 누구에게서 온 것인지 명확하게 알 수 있습니다.
봉투, 주소 및 우표
기술적으로 봉투, 주소 및 우표는 공식적인 편지를 받는 사람에게 만들어지는 첫인상입니다. 공식적인 편지를 쓰는 것 자체와 거의 관련이 없지만. 그러나 편지에 가장 좋은 인상을 남기려면 좋은 봉투, 멋지고 독특한 우표, 주소의 우수한 정형 글꼴 또는 서체를 구입해야 합니다. 그래야 편지를 받는 사람이 편지를 받는 순간부터 공식적인 경험을 하게 될 것입니다.