추천서를 작성하는 방법

특정 직업이나 특정 연구 분야에 대한 후보자를 추천하는 편지를 쓰라는 요청을 받았을 수도 있습니다. 가장 먼저 떠오르는 것들을 작성하기 전에 추천서를 작성하는 방법에 대한 다음 측면을 고려하십시오. 제공된 정보는 채용 관리자나 입학 담당자가 개인의 적합성을 판단하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 당신의 말이 누군가의 성공의 열쇠가 될 수 있습니다.

권장 사항을 제공할 자격이 있습니까?

추천서를 작성하는 데 동의하기 전에 후보자의 기술을 적절하게 판단할 자격이 있는지 고려하십시오. 당신이 그 사람과 그들이 할 수 있는 것을 얼마나 잘 아는가가 중요합니다. 긍정적이고 아첨하는 편지를 작성할 수 없다면 요청을 거절하는 것이 좋습니다. 그 사람을 잘 알고 그들의 성취를 이해하는 것이 중요합니다.

추천서 커스터마이징

편지를 요청하는 사람에게 지원 대상에 대해 가능한 한 많은 정보를 제공하도록 요청하십시오. 예를 들어, 편지에서 특정 직업을 추천하는 경우 직업 설명을 요청하십시오. 이것은 고용주가 찾고 있는 기술을 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 그런 다음 이 사람이 직무 요구 사항을 충족하는 방법에 대한 예를 제공할 수 있습니다.

많은 학술 기관이나 대학은 웹사이트에 그들이 구체적으로 찾고 있는 것에 대한 지침을 가지고 있습니다. 이것은 아이디어 초안을 작성할 때 시작하기에 좋은 곳입니다.

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도입

자신을 소개하고 독자에게 후보자와의 관계를 알리는 것으로 편지를 시작하십시오. 당신이 그들의 감독 관리자인 경우, 직책과 그들의 직책을 모두 표시하십시오. 함께 일한 시간을 반드시 포함하십시오. 학문적 참고 자료를 제공하는 경우 학생과 관련된 귀하의 위치에 대한 정보를 포함하십시오. 예를 들어, 귀하가 교사인 경우 해당 학생을 가르친 학급 또는 학년과 학교 이름을 표시하십시오. 이 섹션의 정보는 독자가 후보자의 직업이나 학교 지원서에 있을 수 있는 정보를 확인하는 데 도움이 될 것입니다.

편지 본문 만들기

추천서의 본문은 아마도 가장 자세한 내용을 담고 있는 가장 긴 부분일 것입니다. 하나 또는 여러 단락이 될 수 있지만 정보를 간결하고 간단하게 유지하십시오. 다음 항목을 포함하는 것을 고려하십시오.

• 직업 또는 학업 성과
• 리더십 능력
• 자격
• 워크로드 또는 타임라인을 관리할 수 있는 능력
• 적용 가능한 기술
• 팀워크 능력

마무리 추천

후보자의 가장 좋은 특징이라고 생각하는 사항에 대한 자세한 요약을 완료하면 일반적인 추천 단락이 필요합니다. 이것은 종종 한 단락이며 이 사람이 자격을 갖춘 개인이라고 믿는 방법 또는 이유에 대한 설명을 포함합니다. 그들과 다시 함께 일하게 되어 기쁩니다. 또는 그들이 수업에서 기억에 남거나 모범적인 학생이었다고 표시할 수 있습니다.

목성은 무슨 색이야

결론

모든 편지의 결론 부분은 일반적으로 간단합니다. 이 단락의 요점은 편지에 대한 일반적인 정보를 제공하는 것입니다. 추가 질문에 답변할 의향이 있음을 나타내거나 전화나 이메일을 통해 편지에서 세부 사항을 명확히 하십시오. 이것은 당신이 의사 소통에 열려 있고 후보자에 대한 열정을 기꺼이 확인한다는 것을 보여줍니다.

유용한 팁들

추천서를 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 유용한 팁입니다.

• 현재 날짜 포함
• 입력된 문자만 제공하십시오. 손으로 쓴 문서는 읽기 어려운 경우가 많습니다.
• 간결해야 합니다. 다른 지시가 없는 한 가능하면 편지를 한 페이지 길이로 유지하십시오.
• 당신에게 주어진 일정을 지키십시오. 하나가 주어지지 않았다면 후보자에게 물어보십시오.
• 전화번호나 이메일 주소를 포함한 연락처 정보를 제공하십시오.

피해야 할 것들

추천서의 목적은 개인의 성과에 대해 정직하고 긍정적인 평가를 제공하는 것입니다. 편지를 준비할 때 피해야 할 몇 가지 항목이 있습니다.

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• 나이 또는 인종과 같은 개인 정보.
• 약점이나 비판의 예.
• 세부 사항의 과장.
• 문법 오류 및 오타.

추천서 포맷하기

달리 지시하지 않는 한, 편지는 일반적으로 합의된 레이아웃과 형식을 따릅니다. 이것은 독자가 정보를 찾기 위해 편지를 빠르게 스캔하는 데 도움이 됩니다. 나열된 순서대로 다음 섹션을 포함해야 합니다.

1. 왼쪽 상단 모서리에 있는 귀하의 이름, 직위 및 주소.
2. 오늘 날짜.
3. 편지를 보내는 사람이나 조직의 이름, 직위, 주소.
4. 인사. 예를 들어 Dear Ms. Teacher. 그 사람의 이름을 모르는 경우 To Whom It May Concern이라고 적으십시오.
5. 라인에 관해서. 일반적으로 Re:로 시작하고 그 뒤에 편지의 목적에 대한 몇 가지 간단한 단어가 옵니다.
6. 본문 단락.
7. 마무리 인사. 예를 들어, 안부.
8. 귀하의 이름과 함께 귀하의 서명이 아래에 입력되었습니다.

그것은 당신에게 무엇을 의미합니까?

처음에는 추천서를 작성하라는 요청을 받는 것이 지루한 작업처럼 보일 수 있습니다. 당신 말이 맞아, 그럴 수 있어. 그러나 또한 당신에게 질문한 사람이 당신의 의견과 당신의 의견을 분명히 가치 있게 여긴다는 점을 고려하십시오. 그들은 당신을 그들의 목표를 신뢰할 만큼 신뢰할 수 있는 사람으로 볼 것입니다. 따라서 잠시 시간을 내어 자신의 업적도 즐기십시오.